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Los sistemas en la empresa (página 2)




Enviado por Victor Ca�asto



Partes: 1, 2

  1. Se interseccionan los sistemas
    de recursos
    a través de la aplicación que es requerida de
    estos para cumplir los objetivos del sistema
    total. Su dirección depende del sistema de
    management de la
    empresa, que de esta forma verifica la actividad
    físicamente.

  2. sistemas operativos

    Representa la red de
    decisiones que son tomadas a todos los niveles para dirigir
    las operaciones
    empresariales. Por ello es un sistema de carácter corporativo, que afecta a
    todos los componentes del sistema total y que
    efectúa las decisiones en nombre de la
    organización.

    Estas decisiones se instrumentan en las funciones
    básicas que componen el ciclo del management
    tradicional, originándose los sistemas corporativos
    siguientes:

    • Sistema de planificación
    • Sistema de información
    • Sistema de control

    Entre el sistema total y su entorno se producen
    transferencias de información, bienes y
    servicios al igual que entre los subsistemas
    de la empresa
    entre sí.

    1. EL CICLO DE
      LOS SISTEMAS CORPORATIVOS EN LA
      EMPRESA.

    La naturaleza de los actos y la toma de
    decisiones efectuadas, bien por un individuo o bien por una organización, frente a un estado
    cualquiera del mundo físico-económico que los
    rodea, posee en esencia características
    similares.

    Podemos considerar primeramente el esquema del
    acto humano. Guarda este esquema una secuencia lógica entre tres
    funciones:

    • Volición
    • Ejecución
    • Comprobación

    La volición es el acto de voluntad que pone
    en marcha el acto en forma dirigida. El
    hombre tiene la voluntad de realizar el acto con un
    fin, así determina, ordena, la actuación de
    aquellos órganos que pueden cumplirlo, dando lugar a
    la ejecución. Una vez realizada ésta, la
    voluntad que representa la dirección del proceso
    pasa a conocer el resultado, es decir, a comprobar si la
    ejecución ha cumplido con lo que la voluntad
    determinó. En caso contrario se repetiría el
    acto con las correcciones oportunas.

    En la empresa, la dirección se halla frente
    al medio físico-económico animada por las
    motivaciones que representan el cumplimiento de sus fines.
    En consecuencia, se produce un direccionamiento de las
    acciones
    y decisiones para conseguir esos fines con los recursos
    disponibles; esto entraña la realización o
    ejecución de determinadas acciones. En la empresa,
    al ser un conjunto de individuos, se requiere en el acto de
    voluntad se exprese a través de una vía
    jerárquica, o sea en forma de mandato. Este da lugar
    a la realización de la actividad que expresa su
    contenido. Consecuentemente se produce la
    comprobación, el control
    en este caso, que permite al proceso director conocer si se
    ha verificado la acción y tomar las oportunas medidas
    en caso contrario.

    Es decir, que las tres funciones del acto humano
    se configuran en el sujeto orgánico en:

    La dirección por sistemas

    • Mando
    • Actividad
    • Control

    Realizado el acto, la dirección se
    encuentra ante tres factores:

    • Sus fines
    • El estado del medio
      ambiente, una parte del cual se debe a la actividad
      realizada.
    • La respuesta de la acción que el
      control le da a conocer.

    Ya hemos citado anteriormente que se trataba de
    cumplir con los fines utilizando unos recursos dados. La
    dirección, a la vista del estado de los recursos
    dados. La dirección, a la vista del estado de los
    factores indicados, trata de acomodar la
    organización dentro de los límites que le son impuestos,
    a la mejor para ajustar el elemento actuante y el lugar en
    el que debe actuar, es decir, para responder a:

    • ¿Quien?
    • ¿Donde?

    En la estructura.

    Así cuenta con la evolución dinámica de la estructura
    orgánica a través de la cual, y mediante las
    instrucciones de la función organización, puede la
    dirección acomodar los recursos en forma más
    general a la actuación.

    El objeto principal de la dinámica de la
    organización es satisfacer ciertas necesidades
    estructurales; el criterio que los determina está
    sujeto a un cambio
    gradual con el tiempo.
    Este cambio lo precisa en directrices concretas la
    dirección, cuyo criterio evoluciona frente al medio
    y la posibilidad de aprovecharlo en beneficio de sus
    objetivos.

    Ahora bien, un cambio en la organización,
    ya sea añadiendo nuevas actividades o alterando las
    existentes, comprende no sólo el proceso de selección por el cual la
    organización va resultando más y mejor
    adaptada al medio, sino que exige también un proceso
    que podemos llamar de "iniciación". A través
    de este proceso se generan nuevas posibilidades se examina
    sus consecuencias.

    De aquí deviene el origen de dos
    importantes sistemas corporativos: una rama del sistema de
    información y otra del sistema de
    control.

    La dirección ejerce su función
    determinativa que da origen a una rama descendente del
    sistema de información, a través del cual se
    dan las normas y
    reglas pues permiten inspirar la realización de
    todos los actos individuales en una igualdad
    de criterio en el tiempo y el espacio.

    La noción del control implica el concepto de
    objetivo
    en un acto simple, éste es bien sencillo, puesto que
    se reduce a verificas si el acto se ejecutó o no. En
    un organismo complejo y en el que se ejecutan gran
    número de actividades diversas, el proceso no es tan
    sencillo. Para establecer la comparación entre los
    resultados y lo que debía de haber sido e introducir
    si es oportuno las correcciones precisas, la
    dirección ha de poseer las premisas definidas que
    permitan decidir sobre la actuación de cada
    elemento.

    Luego de haber considerado el quién, donde
    y cómo, respondemos al:

    • ¿Cuando?

    Para integrar en el tiempo la acción
    procedente.

    La dirección tiene aquí una
    función por la que sitúa en el tiempo la
    actuación del conjunto a través de los
    conocimientos históricos de la tendencia. Esta
    función es la de planificación que da lugar al sistema
    del mismo nombre.

    • ¿Que sucede?

    En esta fase se recoge sistemáticamente la
    información operativa y la exterior, que definen el
    conjunto de informaciones que ponen a la dirección
    en contacto con su medio: el mundo externo a la
    organización y la actuación y comportamiento de la misma.

    • por que

    El por qué viene dado en virtud del
    control. Ya hemos citado el control en su faceta de
    comprobación de cómo; ahora el control, en
    forma escalonada, permite conocer las razones de
    actuación de todos los niveles de la
    organización para presentar este conocimiento sistematizado a la
    dirección.

    1. CONCLUSIÓN.

    La empresa se asemeja más a una orquesta
    sinfónica, en la cual varios y diferentes
    instrumentistas tocan en conjunto diversas partituras como
    un equipo integrado y enlazado. La organización
    precisa, funcionar como una orquesta afinada y armonizada.
    Todo tiene características que ninguna de las partes
    posee. En general, una orquesta, no tiene grandes
    músicos solistas, ni virtuosos, pero músicos
    altamente productivos como un todo.

    Lo importante no es lo que cuesta el capital
    ni cuanto capital está siendo invertido en el
    negocio. Lo importante es la productividad del capital: lo que él
    produce como retorno a la organización, al cliente
    y a la sociedad. O así mismo en el sentido
    de crecer dada vez más con una mejor
    sincronización sistemática.

    BIBLIOGRAFÍA.

     

     

    Elaborado por

    Victor Cañasto Ch.

    Estudiante de 9no Semestre Ingeniería Comercial

    UNIVERSIDAD TECNICA
    PRIVADA COSMOS

    LA PAZ – BOLIVIA

    04/10/06

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  3. sistema decisional

Partes: 1, 2
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